正确处理好项目内部各方关系,为开展监理工作创造良好环境
工程建设项目管理是一项复杂的系统工程,就牵涉单位而言,有业主、勘察、设计、施工、监理、材料及设备供应、质监、检测中心、环保和消防等多家单位。监理单位负责的三大目标控制离不开这些单位或部门的配合支持,监理成效的关键在很大程度上取决于监理单位能否与这些单位进行良好合作。监理人员必须妥善处理好与这些单位间的关系,尤其是与业主、施工单位的关系。
1、与业主关系
监理单位与业主之间的是被委托与委托的有偿技术服务关系。监理人员要严格按监理合同履行职责,按监理程序办事,以严谨踏实的工作作风取得业主信任。首先,要尊重业主、尊重业主代表,遇事主动和他们商量。要维护业主的合法权益,急业主所急,想业主所想,要尽力满足业主关于投资、进度、质量的合理要求,努力为业主提高投资效益。某三星级宾馆,其空调系统、卫生用水采用四台热水机组独立运行,变压器为2×900KvA,但业主认为投资太大,曾请设计作变更,但设计方以多种理由未予修改。业主向监理求助,我方组织了有丰富设计经验的专业人员,按照规范并参照全国三星级宾馆平均水乎,进行了详细核算,认为业主的要求是合理的,并通过友好协商,以数据说话,说服设计人员,将该工程变压器改为2×b30KvA,热水机组采取并联运行,从而少装一台机组,为业主节省投资近百万元。业主对监理赞赏有加,认为委托监理是值得的。
同时,对业主不正确的做法不迁就,原则问题不让步,注意处事艺术,有理有节。讲求公正性,不当业主奴仆,不串通施工方与业主做对,以第三方身份独立开展工作。
另外,应定期特工程进展情况、质量情况、存在问题、需业主办理和协调的有关事宜及时以监理月报、备忘录、专题报告等形式向业主汇报。
2、与施工方关系
监理单位与施工方是监理与被监理关系。首先,监理人员要注意平等相处,互相尊重,以理服人,协商解决问题,切忌居高临下、盛气凌人。要坚持原则,严格按规范、程序办事,讲求科学态度,一切从实际出发,勿苛全责备;要监帮结合,寓监于帮,热情服务,就施工中的困难以及质量缺陷的处理帮助想办法、出主意,使施工方认识到监理人员确实在帮助他们。同时,要尊重施工方的独立性,不任意发号施令,强加于人;要以身作则,讲究实效,以自身规范化的管理促进施工企业提高管理水平;要公正地维护业主和施工方双同时,要尊重施工方的独立性,不任意发号施令,强加于人;要以身作则,讲究实效,以自身规范化的管理促进施工企业提高管理水平;要公正地维护业主和施工方双方的正当利益。