做好监理例会前的资料准备工作

       为了开好监理例会，项目总监首先要对例会周期内的工程施工情况进行了解和必要的总结；必要时项目监理部内部开一次短会，听取各监理人员的意见和建议，以统一监理部的意见。对存在的问题分析，找出问题存在的原因。
        1、了解上次会议已议定需要落实整改的结果，对未落实解决的问题要查找根源。
        2、收集监理例会周期内各单位工程施工进度数据，与施工进度计划进行对比分析，以获取工程实际进度与计划工期之间的偏差；分析产生偏差的原因及对后续工序的影响，找出调整进度计划的切实可行措施。
        3、对例会周期内监理现场质量检查中发现的问题进行分析，找出影响质量的原因并就其根源采取解决的措施。
        4、对例会周期内监理现场安全生产和文明施工检查中发现的不安全、不文明、不严格按专项方案进行施工的现象，进行现场拍照取证并制作图片；对图片上内容违反哪条安全生产管理条例进行说明并指出正确的安全生产方法。
        5、对总包单位与分包单位之间、总包单位各班组之间、不同标段之间的工序施工、场地作业面、道路运输及成品保护等产生的矛盾，要了解其前因后果，从现场实际出发，确定协调的立场和原则。
        6、对周转材料的使用情况进行检查；对不符合要求的模板等材料，要求施工单位及时更换；根据施工定额分析其周转材料的使用次数。
        7、对例会周期内的建设行政主管部门下发的通知、文件和有关建设单位的通知精神，总监要认真学习，领会其精神；并在会议上抓住精髓，简要转达。