做好会议记录，及时整理发放会议纪要

       在监理例会上，总监要指定专人记录会议内容；同时强调，总监本人也应该记录好会议内容。因为总监是整个例会的灵魂，对会议的阐述和参会人员的意见比其他任何人员理解的准确度更高，更能准确地记录各参会方的意见和要求。项目监理部其他参会人员也要做好记录，以便整理会议纪要时进行补充和校正，使记录尽可能地全面和翔实。同时监理参会人员记录也可以使各监理人员集中精力，认真听取别人的发言，寻找今后在工程监理中的重点监控措施。
       监理例会纪要由项目监理机构负责起草编写，要注意用词恰当、语句通顺、表达的意思清楚。经总监审查后送各参会单位进行审阅和修改。最终由总监审查并协调后定稿。项目监理部要及时打印成稿并发放给所有参会单位。参会单位较多时，项目监理部对分包单位可以不用其对纪要草稿进行审阅，但要在例会纪要后注明"如有不同意见，请在收到本监理例会纪要后的3d内以书面的形式上报监理项目部"。监理部收到不同意见后一定要十分重视，及时进行现场查找取证和拍照留存，项目总监要认真对待。如果反映情况属实，应在下次监理例会上予以说明，并写入下次监理例会纪要中。因为监理例会纪要是各方达成一致的会议纪要，可视为协议的补充，各方都必须遵照执行。只有认真写好监理例会纪要，才能减少日后的扯皮现象。