四、构建知识共享机制
       在当今日新月异的社会大发展时代，特别是2010年10月14日，住房和城乡建设部颁发《关于做好〈建筑业10项新技术（2010）〉推广应用的通知》（建质[2010]170号）以来，建筑业的10项新技术被频频地应用于现代工程，成为企业创新发展的动力和方向，也作为工程创优申报的先决条件。作为一名合格的监理人员，必须要与时俱进地学习新技术，才能适应当前社会快速发展的需要。总监应组织建立网络平台数据库，安排人员对新技术的施工工艺、验收规范和经验总结，进行收集、整理、分类和存储，使监理人员无论何时何地都可以通过网络平台进行相互借鉴和学习，并有计划地开展学习心得交流活动；对有条件的项目应组织实体观摩研究，提高对新技术的理解和应用，以形成数据分类管理、知识相互共享、技能逐步提高的良好氛围。通过网络数据库的建立和运行，为监理管理工作提供必要的技术支撑，使监理团队的专业知识和业务技能得到循序渐进地提高，执行力和执行效率得到进一步的锻炼和提升，以利于建设行业的整体技术水平得到潜移默化地提升。
       五、构建沟通协调机制
由于现代工程的施工是由体量庞大、造型复杂、单项工程多、技术难度大、工艺精度高、建造工期短、施工强度大、参建单位多等特点构成，要在复杂条件下圆满完成工程项目的建设目标，沟通协调成为了实现目标的重要手段。如何把各参建单位有效地组织起来，以形成信息畅通、沟通协调、互助共赢的良性循环运行机制，总监就是构建沟通协调机制的策划者。首先，应组织各参建单位构建一个事务处理信息平台，将各单位有关项目的通知、计划、要求和协作等问题，通过事务处理信息平台进行及时传递，实现项目沟通的及时性和有效性，为项目决策者提供可靠的信息资源。其次，总监应保持与建设单位的密切联系，加强信息的沟通协调，在认真听取意见和要求的同时，应及时交换自己正确思想，争取建设单位给予理解和支持。再者，总监应利用工地例会、项目专题会、现场安全文明检查会、阶段性工程验收会以及重大施工方案评审会等各种会议，进行问题沟通、信息回馈、矛盾协调、决策制定和指令下达，使沟通协调成为项目实施过程中常态化的运行机制。
       六、构建预控管理机制
为全面落实项目的科学化、标准化和规范化管理工作，监理人员以专业知识、工作经验和职业敏感，预见性地为项目科学化管理提出合理化建议，显得格外重要，并且彰显出监理专业知识水平的底蕴和对项目实施的预控能力。总监在加强监理人员对新知识、新技术、新理念学习的同时，还应加强判断能力的提升，定期召开监理人员内部工作会议。要让参会人员对相关问题展开举一反三的讨论，对工程中出现的有关问题要善于分析问题产生的根源，总结对工程所能产生的不良影响，并针对性地提出预防和控制的措施，体现监理团队集思广益的聪明才智。总监对预控措施的科学性、可行性作出进一步的甄别与筛选，将结论性的措施以工程联系单或监理工作交底等形式，为相关单位提出合理化要求，以提高监理人员的判断能力和对问题的处理能力，为项目按计划实施起到有的放矢的控制作用，实现监理对工程所采取的预控管理机制。